工作中總結(jié)的一些Excel心得

放開(kāi)那個(gè)禽獸 · 發(fā)表于 2013-1-5 18:49

本來(lái)都是發(fā)在微博上的，因*論過(guò)激，有封號(hào)風(fēng)險(xiǎn)，故在這里留一份。

放開(kāi)那個(gè)禽獸 · 發(fā)表于 2013-1-5 18:50

提高大型Excel文件運(yùn)行速度的幾個(gè)技巧：
1、只保留第一條記錄中的公式，下面的全都粘貼為數(shù)值；
2、自動(dòng)計(jì)算改為手動(dòng)計(jì)算；
3、用數(shù)據(jù)透視表替代SUMIFS函數(shù)；
4、用Sql導(dǎo)入數(shù)據(jù)替代用公式引用的外部數(shù)據(jù)。這幾個(gè)技巧各有其適用環(huán)境，但思路都是避免任何不必要的重復(fù)計(jì)算。

放開(kāi)那個(gè)禽獸 · 發(fā)表于 2013-1-5 18:51

Excel隨機(jī)生成10000個(gè)服從N（0，1）的白噪聲序列：在A1單元格，按F5，輸入A10000，Shift+Enter，輸入=NORMSINV（RAND（）），Ctrl+Enter，搞定。
隨機(jī)游走、各階協(xié)整、AR、MA、ARMA、ARIMA等序列均可在此基礎(chǔ)上生成。
按F9可生成新的隨機(jī)序列；粘貼為數(shù)值或改為手動(dòng)計(jì)算可固定其值。
（用Excel生成隨機(jī)游走序列是我公司招聘實(shí)習(xí)生的一道Excel上機(jī)題目）

放開(kāi)那個(gè)禽獸 · 發(fā)表于 2013-1-5 18:55

當(dāng)數(shù)據(jù)量較大進(jìn)行篩選，并需要將篩選結(jié)果向外復(fù)制時(shí)，Excel會(huì)因?yàn)橐獜?fù)制的區(qū)域過(guò)于復(fù)雜而提示無(wú)法繼續(xù)操作。
這時(shí)可以用排序把要復(fù)制的內(nèi)容湊到一塊去，然后再進(jìn)行復(fù)制就可以了。
為了能夠讓數(shù)據(jù)順序復(fù)原，可以新建輔助列，標(biāo)上序號(hào)。
排序、復(fù)制后再按序號(hào)排序，即可將數(shù)據(jù)復(fù)原原來(lái)的順序。

放開(kāi)那個(gè)禽獸 · 發(fā)表于 2013-1-5 18:55

將Excel篩選結(jié)果向外復(fù)制粘貼時(shí)，復(fù)制的范圍是不連續(xù)的。
但如果進(jìn)行了ctrl+Z之類(lèi)的操作，復(fù)制的范圍會(huì)變成連續(xù)的，也就是沒(méi)有經(jīng)過(guò)篩選的范圍。
這樣如果再要粘貼之前想要的篩選后的不連續(xù)結(jié)果，就需要重新ctrl+C才可以。

放開(kāi)那個(gè)禽獸 · 發(fā)表于 2013-1-5 18:55

ctrl+J用在哪里？
1、查找替換單元格內(nèi)的換行符，這個(gè)也可以用ctrl+Enter搞定，但由于Enter本身有功能，所有有時(shí)會(huì)有副作用，不如ctrl+J來(lái)的省心。
2、自定義單元格格式中換行，此時(shí)不能用ctrl+Enter替代，但也有個(gè)問(wèn)題：本來(lái)?yè)Q行的目的是一行字太多，想減小列寬，但這樣還是白搭，減列寬還是會(huì)變#。

放開(kāi)那個(gè)禽獸 · 發(fā)表于 2013-1-5 18:55

對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的字段進(jìn)行調(diào)整時(shí)，之前對(duì)于該字段的分類(lèi)匯總可能會(huì)消失，這時(shí)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表函數(shù)GETPIVOTDATA的計(jì)算結(jié)果就可能會(huì)因?yàn)檎也坏絽R總結(jié)果而出#REF!錯(cuò)誤。
這時(shí)需要右鍵單擊字段對(duì)其重新進(jìn)行分類(lèi)匯總，GETPIVOTDATA的結(jié)果才會(huì)正確。

放開(kāi)那個(gè)禽獸 · 發(fā)表于 2013-1-5 18:56

除了單元格中的公式外，自定義名稱(chēng)、條件格式、數(shù)據(jù)有效性中的公式都可以使用相對(duì)引用。
尤其在自定義名稱(chēng)中使用相對(duì)引用，可以增強(qiáng)公式的可讀性，甚至讓不熟悉Excel的領(lǐng)導(dǎo)快速了解模型邏輯。

放開(kāi)那個(gè)禽獸 · 發(fā)表于 2013-1-5 18:56

在Excel中選中一些數(shù)據(jù)范圍時(shí)，下面的狀態(tài)欄會(huì)自動(dòng)顯示其均值、計(jì)數(shù)、最大最小值、求和。
而其顯示出來(lái)的格式則取決于選這些數(shù)據(jù)時(shí)第一個(gè)選中的單元格的格式，而不是取決于當(dāng)前活動(dòng)單元格的格式。

放開(kāi)那個(gè)禽獸 · 發(fā)表于 2013-1-5 18:57

SUM的內(nèi)容中包括多個(gè)數(shù)組時(shí)，要小心括號(hào)的位置錯(cuò)誤帶來(lái)的漏加或多加。
比如類(lèi)似于這種情況：=SUM({1,2}+{1,2})和=SUM({1,2})+{1,2}的結(jié)果就是不一樣的，尤其是公式較復(fù)雜時(shí)，括號(hào)位置很容易弄錯(cuò)。
而且要注意，提示括號(hào)缺少時(shí)盡量不要使用Excel推薦的括號(hào)更正建議，因?yàn)榻ㄗh的結(jié)果并不一定是我們想要的。

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