工作中總結的一些Excel心得

放開那個禽獸 · 發表于 2013-2-27 17:18

按ctrl或shift選中多個工作表進行操作時，Excel會在標題欄顯示[工作組]的字樣。此時對工作表進行的任何操作，都會同時作用于選中的多個工作表，包括輸入公式、插入或刪除行列、設置單元格格式等等。這個技巧在操作多個格式相同的工作表時幫助很大，省去了重復的輸入、粘貼或格式調整，減少了操作錯誤的概率。

放開那個禽獸 · 發表于 2013-3-12 09:28

在Excel2007中，快捷鍵序列alt+OHR和alt+HOR都可以重命名工作表。

放開那個禽獸 · 發表于 2013-3-13 09:48

需要在一個區域內對每一個公式進行絕對引用鎖定時，可以考慮兩種方法：1、把該區域的公式改為引用數組；2、查找替換。前者適用于公式并不復雜、可以使用數組替代的情況。后者要求公式可以通過查找替換添加$符號。

放開那個禽獸 · 發表于 2013-3-18 17:02

Excel公式較長時，為了方便閱讀，可以：1、在單元格內使用alt+enter換行；2、添加注釋，數值類可以用+N("要注釋的內容")，文本類可以用&T("要注釋的內容"=0)。

放開那個禽獸 · 發表于 2013-3-20 11:59

在Excel中，雙手用快捷鍵再熟悉，也不如左手快捷鍵右手鼠標的結合更為快捷。但這同時出現了一個問題：鍵盤右半部的按鈕對左手來說比較難迅速按準。帶有大量宏鍵的鼠標為這一問題提供了解決方案：回車、退格、方向鍵、pageup/down、=、括號等左手難以按準的按鍵可以一律定義到鼠標宏鍵。圖以羅技G600為例。
開始用的時候，會感覺右手大拇指負擔較重，但熟悉宏鍵之后，操作速度和便捷性都會提高一個顯著的檔次。
其中，ctrl+pageup和pagedown定義到宏鍵，是sheet的上下翻頁；擴展編輯欄是ctrl+shift+U，定義到滾輪下面的宏鍵；ctrl+home定義到滾輪按下；滾輪的左右滾動對應sheet內的左右滾動；backspace定義到右鍵旁邊的側鍵；回車和=定義到大拇指最方便按的兩個宏鍵。操作十分方便。

放開那個禽獸 · 發表于 2013-3-21 09:52

本帖最后由放開那個禽獸于 2013-3-21 09:59 編輯

對于多工作簿數據的匯總或整理，可以使用以下思路：1、用宏表函數或者dos命令tree /f得到要匯總的工作簿的名稱列表；2、用&、row、column、char等函數結合第1步得到的名稱列表獲得要取的單元格的地址；3、將公式組成的地址粘貼為數值得到文本格式的公式；4、用=替換=，將文本的公式轉換成公式的值。
用公式生成公式，進而用=替換=獲得公式的計算結果，是跨工作簿引用的常用思路之一。由于很多常用函數只能在被引用工作簿打開的狀態下正常使用（indirect、sumifs、getpivotdata等），在跨工作簿統計的時候往往只能使用vba或將多工作簿匯總到一個工作簿里變成跨工作表計算，上面的方法則提供了另外一個思路。

放開那個禽獸 · 發表于 2013-3-21 13:42

我們知道，輸入公式時，按F4可以在點選單元格（區域）或手動輸入單元格（區域）地址后鎖定單元格。還有一個細節可能很多人不知道，輸入函數參數時，在其他sheet里點選了單元格區域（此時F4的作用是切換絕對/相對引用）并輸入逗號之后，按下F4，界面會返回當前輸入公式的sheet。這樣可以省掉點選當前sheet的麻煩。

放開那個禽獸 · 發表于 2013-3-22 12:43

本帖最后由放開那個禽獸于 2013-3-22 12:52 編輯

工作中有時需要根據某些分布模擬一些數據，并基于這些數據得到一些分析結果。已知分布參數時，在逆變換/反函數法下，只用Excel就可以搞定模擬。

在重大保險風險測試中，需要對未來期間的賠付率根據給定的分布進行模擬，進而計算滑動手續費率、凈損失等，有時還需要得到各分位點的利潤。在一些無解析解的復雜情況下，也需要使用隨機模擬來求解。有時在分布實在是亂七八糟懶得分析的情況下，也可以直接基于歷史明細數據使用非參數模擬。

放開那個禽獸 · 發表于 2013-5-1 11:16

用逗號連接多個單元格（比如A1:A10）中的文本，有這樣兩種方法： 1、遞推法：B1=A1，B2=B1&","&A2下拉到B10，B10中內容即為所需； 2、替換法：復制A1:A10，打開剪貼板，雙擊B1后單擊要粘貼的項目，然后ctrl+H替換，把單元格內換行符（可用ctrl+J輸入）替換成逗號即可。

放開那個禽獸 · 發表于 2013-5-3 17:08

有序的數據源能夠大幅簡化算法、提高計算速度。排序后，許多需要遍歷的算法只需改為遞推，進而在數量級的級別上提高計算速度。因此，在設計算法之前，如果有條件，可以先對數據排序。排序用的時間比遍歷用的時間可短多了。

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