工作中總結的一些Excel心得

放開那個禽獸

本來都是發在微博上的，因*論過激，有封號風險，故在這里留一份。

放開那個禽獸

提高大型Excel文件運行速度的幾個技巧：
1、只保留第一條記錄中的公式，下面的全都粘貼為數值；
2、自動計算改為手動計算；
3、用數據透視表替代SUMIFS函數；
4、用Sql導入數據替代用公式引用的外部數據。 這幾個技巧各有其適用環境，但思路都是避免任何不必要的重復計算。

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Excel隨機生成10000個服從N（0，1）的白噪聲序列：在A1單元格，按F5，輸入A10000，Shift+Enter，輸入=NORMSINV（RAND（）），Ctrl+Enter，搞定。
隨機游走、各階協整、AR、MA、ARMA、ARIMA等序列均可在此基礎上生成。
按F9可生成新的隨機序列；粘貼為數值或改為手動計算可固定其值。
（用Excel生成隨機游走序列是我公司招聘實習生的一道Excel上機題目）

放開那個禽獸

當數據量較大進行篩選，并需要將篩選結果向外復制時，Excel會因為要復制的區域過于復雜而提示無法繼續操作。
這時可以用排序把要復制的內容湊到一塊去，然后再進行復制就可以了。
為了能夠讓數據順序復原，可以新建輔助列，標上序號。
排序、復制后再按序號排序，即可將數據復原原來的順序。

放開那個禽獸

將Excel篩選結果向外復制粘貼時，復制的范圍是不連續的。
但如果進行了ctrl+Z之類的操作，復制的范圍會變成連續的，也就是沒有經過篩選的范圍。
這樣如果再要粘貼之前想要的篩選后的不連續結果，就需要重新ctrl+C才可以。

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ctrl+J用在哪里？
1、查找替換單元格內的換行符，這個也可以用ctrl+Enter搞定，但由于Enter本身有功能，所有有時會有副作用，不如ctrl+J來的省心。
2、自定義單元格格式中換行，此時不能用ctrl+Enter替代，但也有個問題：本來換行的目的是一行字太多，想減小列寬，但這樣還是白搭，減列寬還是會變#。

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對數據透視表中的字段進行調整時，之前對于該字段的分類匯總可能會消失，這時對應的數據透視表函數GETPIVOTDATA的計算結果就可能會因為找不到匯總結果而出#REF!錯誤。
這時需要右鍵單擊字段對其重新進行分類匯總，GETPIVOTDATA的結果才會正確。

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除了單元格中的公式外，自定義名稱、條件格式、數據有效性中的公式都可以使用相對引用。
尤其在自定義名稱中使用相對引用，可以增強公式的可讀性，甚至讓不熟悉Excel的領導快速了解模型邏輯。

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在Excel中選中一些數據范圍時，下面的狀態欄會自動顯示其均值、計數、最大最小值、求和。
而其顯示出來的格式則取決于選這些數據時第一個選中的單元格的格式，而不是取決于當前活動單元格的格式。

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SUM的內容中包括多個數組時，要小心括號的位置錯誤帶來的漏加或多加。
比如類似于這種情況：=SUM({1,2}+{1,2})和=SUM({1,2})+{1,2}的結果就是不一樣的，尤其是公式較復雜時，括號位置很容易弄錯。
而且要注意，提示括號缺少時盡量不要使用Excel推薦的括號更正建議，因為建議的結果并不一定是我們想要的。