畢業(yè)之后，檔案何去何從

Yigogogo · 發(fā)表于 2015-5-11 17:38

　　寫在前面：畢業(yè)在即，有關(guān)檔案的種種問題讓人鬧心，這里小編找到了檔案信息的相關(guān)處理辦法，希望對你有用。

　　?何謂檔案
　　檔案，顧名思義，應(yīng)當(dāng)是記載我們?nèi)松?jīng)歷的一份完整的歷史記錄。通常我們都會以為，它記載著我們上學(xué)以后的所有經(jīng)歷。（我想有種說辭大家應(yīng)當(dāng)都有聽說過，在上學(xué)時(shí)每當(dāng)我們身邊的人或者是我們自己在違反一些或許會對某些特定人群產(chǎn)生不良影響的規(guī)定時(shí)，就會聽到教導(dǎo)處的老師說給你記過處分，這個(gè)處分會記載在檔案里到時(shí)候你想上好學(xué)校人家都不要你。）其實(shí)呢，檔案并非是跟隨我們一生的唯一的一份記載材料。它分很多個(gè)不同的階段，在此我僅就我們所涉及到的最主要的來談。

?檔案的內(nèi)容
　　通常我們現(xiàn)在以及題主所說的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個(gè)人身份上分為干部檔案和工人檔案。
　　干部檔案（赤果果的計(jì)劃體制產(chǎn)物名稱）：所謂干部，并非指你是國家干部。所有統(tǒng)招的大專以上學(xué)歷畢業(yè)生畢業(yè)以后，在檔案記載上都被認(rèn)定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學(xué)歷人員的檔案。
　　工人檔案：所有沒有經(jīng)過大學(xué)階段學(xué)習(xí)的人員，只進(jìn)行到高中及以下學(xué)歷的人員。都被認(rèn)定為工人。工人是沒有直接的檔案的，必須是工作之后通過用工單位來辦理招工手續(xù)進(jìn)行建檔，這樣建立的檔案就是工人檔案。
　　注：所謂干部身份，只是檔案中對于個(gè)人身份的一種認(rèn)定。檔案的身份認(rèn)定只分兩種，工人和干部。
　　以上簡單介紹了干部檔案和工人檔案的區(qū)別。估計(jì)大部分人看了的話還會不甚了解。下面就根據(jù)各類人群來分類介紹，基本不會超出這幾個(gè)范圍，可對號入座。

　　?大專以上學(xué)歷統(tǒng)招畢業(yè)生
　　該部分人群，從學(xué)校畢業(yè)之后，檔案就已經(jīng)建立了，這時(shí)候的檔案叫做學(xué)生檔案。學(xué)生檔案的基本內(nèi)容包括學(xué)籍登記表，成績單，及相關(guān)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷（各校有所分別）。如果是黨員的話，關(guān)于黨員部分的各項(xiàng)記載內(nèi)容也都在這份檔案里。畢業(yè)之前學(xué)校都會要求每位同學(xué)簽就業(yè)協(xié)議，就業(yè)協(xié)議通常是跟你即將工作的單位簽訂，如果沒有單位的話部分學(xué)校也會統(tǒng)一委托人才市場簽訂，如果即沒有單位學(xué)校也沒有統(tǒng)一委托的話，就相當(dāng)于沒有簽訂就業(yè)協(xié)議。根據(jù)協(xié)議簽訂的不同，各地區(qū)的人力資源和社會保障局會為每一位畢業(yè)生發(fā)放一份一式兩聯(lián)的派遣證，檔案會根據(jù)派遣證上的地點(diǎn)派往不同的地方。之后檔案從學(xué)校出來派往各個(gè)地方之后，存檔機(jī)構(gòu)會根據(jù)你落檔時(shí)間登記為參加工作時(shí)間，從參見工作時(shí)間之后一年內(nèi)，檔案是不能流動的，這個(gè)時(shí)候的檔案依然是學(xué)生檔案。一年期滿，相關(guān)機(jī)構(gòu)或單位會為你做一份轉(zhuǎn)正定級表，你的身份就轉(zhuǎn)化為了正式的干部身份。此后，根據(jù)存檔機(jī)構(gòu)的不同（分為省級和市級），每年或隔年（省級與市級不同，均根據(jù)上級文件來定）各機(jī)構(gòu)會根據(jù)國家文件為各位的干部檔案進(jìn)行調(diào)資（聽聽這名字，調(diào)資，顧名思義調(diào)整工資，就是當(dāng)年計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期工資發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。）調(diào)資有一項(xiàng)相關(guān)的表格，叫做調(diào)資表，上面記載著如果你作為計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物下的人工應(yīng)該得到的工資額度，檔案現(xiàn)在工資都與此無關(guān)，僅僅是作為記載而已。如果你需要調(diào)動檔案到其他機(jī)構(gòu)的話，存檔機(jī)構(gòu)或單位會為你出具一份調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，分為工資介紹信和行政關(guān)系介紹信。介紹信的抬頭是針對你要調(diào)往的新單位開具的。至此，檔案的基本內(nèi)容介紹完畢，包括基本學(xué)籍檔案，派遣證，轉(zhuǎn)正定級表，歷年調(diào)資表，和調(diào)動手續(xù)。這是一份完整的人事檔案所必須的，其中由以派遣證最為重要，如果它丟失的話，即便有畢業(yè)證和檔案也沒法落檔的。其他的各項(xiàng)內(nèi)容也均可以往檔案中加載，比如在公司的獎懲經(jīng)歷，個(gè)人考取的各類證書資質(zhì)，個(gè)人評定的各級職稱等，這些會影響你檔案工資的調(diào)整。通常事業(yè)單位和公務(wù)員會根據(jù)檔案來定待遇，部分國企和央企也會。其他的各類公司機(jī)構(gòu)基本不參考。

　　?中專學(xué)歷統(tǒng)招畢業(yè)生
　　中專畢業(yè)生也分為兩種，一種是國家予以承認(rèn)發(fā)放派遣證的學(xué)校（通常很少）一種是國家不發(fā)放派遣證的學(xué)校（此類很多）。發(fā)放派遣證的學(xué)校基本與上述大專以上學(xué)歷統(tǒng)招生一致，也被認(rèn)定為干部身份，內(nèi)容各方面大體也是一致的。只是會比本科生研究生等調(diào)資時(shí)待遇低一檔。職稱評定準(zhǔn)入門檻更高。而不發(fā)放派遣證的學(xué)校則與以下的人員相同。
　　高中及以下學(xué)歷，以及成教、函授、電大、自考等學(xué)歷人員：該部分人員，都沒有正式的人事檔案和學(xué)生檔案，都必須進(jìn)行招工建檔。通過你參加工作后的任何一家公司或單位，在勞動局進(jìn)行備案，通過他們建立工人檔案。工人檔案無需一年以后的轉(zhuǎn)正定級，辦理招工的日期既是參加工作時(shí)間。每一年也會根據(jù)不同政策由存檔機(jī)構(gòu)及單位出具調(diào)資表，調(diào)動的話也會出具調(diào)動手續(xù)。基本與干部檔案保持一致了。再次特別說明下成教函授電大等自主取得學(xué)歷的人員，你們手里的那份學(xué)籍檔案不屬于正式檔案。請找當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌鲛k理建檔，他們可以通過一種叫做國家錄用干部手續(xù)（或其他替代名稱），將自己考取的學(xué)歷進(jìn)行錄用手續(xù)辦理，建立一份干部檔案。建立這份干部檔案以后會與上述干部檔案內(nèi)容相同。
　　退伍軍人檔案:有人問到此類情況，我僅簡單介紹一二。因部隊(duì)的特殊性，各地政策有異。此部分內(nèi)容不做任何參考，僅供理解而已。詳情還請咨詢當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)機(jī)構(gòu)。退伍兵檔案分為兩類，一類是分配工作的，一類是未分配的。分配工作的很簡單，分配到哪兒你檔案就在哪兒，檔案仍然繼續(xù)使用。未分配工作的通常檔案都退回當(dāng)?shù)匕仓棉k，檔案不可繼續(xù)使用。截止退伍為止。日后需要辦理招工手續(xù)，建立工人檔案，原部隊(duì)檔案可一并歸入工人檔案中。再次強(qiáng)調(diào)，僅供理解，不做參考！

　　?檔案的流向
　　這里的檔案流向特指所有給予發(fā)放派遣證統(tǒng)招畢業(yè)生而言。民辦院校，成教函授，自考電大均不在此列。
　　首先要明確一下派遣證是個(gè)嘛玩意。派遣證又叫報(bào)到證，它的本意是你持這份東西去往工作單位的憑據(jù)（longlongago，我們的社會仍處于畢業(yè)生分配工作的階段，那么為你分配的工作是依靠啥來劃分呢，就是這份東西，你拿著它就可以去分配的地點(diǎn)工作）。而其實(shí)它早就喪失了這層意義，僅作用于是你的檔案可以存放在首個(gè)工作單位的依據(jù)，不過，是唯一依據(jù)。它是怎么來的呢，是各省級人力資源和社會保障廳（以下簡稱為人社廳）以及各省級教育廳為各個(gè)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生發(fā)放的憑據(jù)。通常是根據(jù)你所簽訂就業(yè)協(xié)議的單位來出具的。
　　所有師范類院校的報(bào)到證（派遣證）由教育廳發(fā)放，所有非師范類院校的報(bào)到證由人社廳發(fā)放。
　　報(bào)到證通常分為中專報(bào)到證（上綠下白），大專及本科報(bào)到證（上藍(lán)下白），研究生報(bào)道證（上粉下白）規(guī)定白聯(lián)報(bào)到證必須放在檔案里，有顏色那一聯(lián)可以放也可以自己保存
　　通常報(bào)到證發(fā)放后分為三種情況：已與單位簽訂就業(yè)協(xié)議的，學(xué)校或個(gè)人找機(jī)構(gòu)托管與托管機(jī)構(gòu)簽訂的，未簽訂就業(yè)協(xié)議的

　　?已與單位簽訂就業(yè)協(xié)議的：報(bào)到證的抬頭就會打印為你所簽訂協(xié)議的單位名稱，畢業(yè)之后你的檔案會由學(xué)校郵寄或者你個(gè)人自行攜帶給用人單位。需要注意一點(diǎn)的是，并非所有的單位都有存檔權(quán)，大部分單位都沒有，你的單位需要找一家擁有存檔權(quán)的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行檔案托管，這樣的檔案才能像我上面所說的，完善檔案里的內(nèi)容。否則你的檔案在公司放多久，再轉(zhuǎn)出還是原樣，接收地也不會接收。所以存檔時(shí)請問清的那位有否存檔權(quán)。基本上國企央企都有，私企外企9成沒有。如果一年期沒到，你想要去往新單位工作，或者轉(zhuǎn)換存檔地的，則需要原接受單位開具離職證明。再那離職證明和原始簽訂的就業(yè)協(xié)議，去跟新單位簽訂（或者各級人才市場簽訂也行），并做改派手續(xù)。這樣就可以將檔案直接放到新單位（或存檔機(jī)構(gòu)）。但參工時(shí)間就推遲為了改派時(shí)間。

　　?學(xué)校或個(gè)人找機(jī)構(gòu)托管與托管機(jī)構(gòu)簽訂的：報(bào)到證的抬頭自然就是簽訂協(xié)議的托管機(jī)構(gòu)了，通常為各省市縣區(qū)級人才市場，畢業(yè)后檔案通過學(xué)校以郵寄方式發(fā)往人才市場。這時(shí)候不管你是否參見了工作，你的檔案都會從參見工作時(shí)間計(jì)算工齡，規(guī)范手續(xù)。各級人才市場還是可以信任的。

　　?未簽訂就業(yè)協(xié)議的：這一類的最復(fù)雜。凡事沒有簽訂就業(yè)協(xié)議的，報(bào)到證的抬頭都會是你的生源地，即派回原籍。接受地都是你原籍的人社局（人力資源和社會保障局）。但是抬頭是如此，報(bào)到證也打過了。檔案卻不一定都會派回。通常畢業(yè)生自畢業(yè)之日起，都會有兩年的自主擇業(yè)期（尼瑪嘞，啥兩年，嘛時(shí)候不是自主擇業(yè)的）這期間，部分學(xué)校是不管給你郵寄檔案的，檔案通常會在學(xué)校存放（上述什么轉(zhuǎn)正定級，調(diào)資表等統(tǒng)統(tǒng)不會有，因?yàn)槟氵€是學(xué)生檔案）滿兩年之后，學(xué)校會將你的檔案寄回你的生源地人社局，檔案也會有學(xué)校壓根不再管，就一直束之高閣。樓主所說的情況，我分析就是此類。你應(yīng)該先詢問學(xué)校，看他們將你的檔案發(fā)往了哪兒了，然后根據(jù)學(xué)校發(fā)往地，再去找。逐級的循線索找下去。通常都會在你戶籍地的人社局。至于找到后怎么辦理什么的，那是另一個(gè)更加繁復(fù)的話題了。要注意的是，轉(zhuǎn)到各地人社局的話，你的檔案依然是不會有任何變化的，人社局是不會為你添加任何手續(xù)的。你放多少年都一樣。也無法調(diào)動。請務(wù)必再得知自己檔案派往人社局后前去辦理手續(xù)，將檔案轉(zhuǎn)往各級人才機(jī)構(gòu)存檔。另外，在規(guī)定的兩年擇業(yè)期內(nèi)，你可以任意選擇人才機(jī)構(gòu)存檔或者有公司入職的話轉(zhuǎn)到公司存檔，手續(xù)嗎，需要你的原始就業(yè)協(xié)議從新簽訂即可，簽訂后可以自己或者由人才機(jī)構(gòu)去當(dāng)?shù)厝松绮块T改派報(bào)到證，就是在報(bào)到證上右下部分空白位置加一行備注，寫著派往xxxxxx，這樣就可以換地存放了。同樣的參工時(shí)間會推遲為改派報(bào)到證的時(shí)間。

　　?關(guān)于“未簽訂就業(yè)協(xié)議的”類別的一些補(bǔ)充說明
　　樓下一位就業(yè)指導(dǎo)中心的老師指出各地派回原籍的機(jī)構(gòu)并不一致。的確如此，這里也分師范類和非師范類院校派往地的區(qū)別，簡單講就是師范類院校畢業(yè)生打回原籍會派往各級教育局，非師范類院校畢業(yè)生打回原籍會派往各級人社局。雖然具體派往的部門不一定就是直接的局級機(jī)構(gòu)，或許是更詳細(xì)的行政服務(wù)中心，就業(yè)生工作處室等，但依然還是師范類回教育口，非師范類回人事口。
?檔案的作用
　　這項(xiàng)內(nèi)容俺就不再冗述了，簡單根據(jù)需要來分情況介紹吧。除了我介紹的幾項(xiàng)，別的情況需要檔案的歡迎補(bǔ)充。另外，以下情況前三類都必須要求是干部身份的檔案。后幾類試各地規(guī)定有異。
　　入職國家機(jī)關(guān)：這里指的是事業(yè)單位，政府機(jī)關(guān)不在此列。檔案是你定崗升職以及工資定級的依據(jù)。
　　公考：所有考上公務(wù)員的同志，你們的檔案將面臨最嚴(yán)格的審查。工齡也罷，獎懲也好。都會影響你入職后的評定（所謂評定可不一定就是有跡可循的，比如領(lǐng)導(dǎo)對你的印象，提職的優(yōu)先考慮）。有背景的不在討論范圍內(nèi)。
　　各級職稱評定：通常根據(jù)專業(yè)不同，評定不同的專業(yè)職稱，一般分為，初級、中級、副高和高級職稱。職稱的評定必須要求檔案。一般單位不要求職稱的，但通常技術(shù)類的工作就會很重視。比如設(shè)計(jì)院，建筑公司等。事業(yè)單位有時(shí)也會根據(jù)這個(gè)來定崗定級。
　　落戶需要：部分城市要遷入戶口，需檔案在當(dāng)?shù)刂付C(jī)構(gòu)存放方可。
　　部分國企央企或集團(tuán)公司：會要求審查檔案，檔案的獎懲也會影響公司對你的評定。
　　退休！這一項(xiàng)最為萬惡，但幸好這萬惡的一項(xiàng)并非所有地區(qū)都要求。那就是，必須有檔案，職工才能辦理退休！保險(xiǎn)交了嗎？交了。交夠年限了嗎？夠了。到退休年齡了嗎？到了。要辦退休嗎？是的。拿檔案來！好在好在這項(xiàng)規(guī)定已經(jīng)越來越淡化，絕大多數(shù)地區(qū)退休都不需要審檔了。少數(shù)審檔人員是因?yàn)樯婕暗?0年代早期參加工作或更早參加工作的人員有視同繳納保險(xiǎn)的工齡記載。一般畢業(yè)生已經(jīng)不涉及了。

　?我的檔案應(yīng)該怎么辦
　　有難點(diǎn)請看這兒啊，先盡量理解，重復(fù)性的提問請恕我不再作答了啊。評論區(qū)的回答也很全面了。

　　?簽訂就業(yè)協(xié)議的怎么辦：既然簽了協(xié)議，記住一句話，聽單位的安排！別自作主張認(rèn)為公司會鉗制你會壓住你不放什么的。咱既然選擇了在那工作，就應(yīng)該有基本的信任。如果有任何不公平，可以提請勞動仲裁，不要自作主張的行動。凡事都要先溝通！免得一時(shí)痛快留下一堆麻煩。

　?畢業(yè)沒簽就業(yè)協(xié)議或工作單位不接收檔案的怎么辦：不管你檔案放在哪兒，是派回原籍了還是在學(xué)校還是你自己手中。盡早把你的檔案放到人才市場吧！最好在兩年擇業(yè)期內(nèi)辦理。至于是放到你原籍的人才還是你工作地人才還是你學(xué)校地人才，看你自己的規(guī)劃了，想日后留那兒就放哪兒。或者更簡單的辦法，統(tǒng)統(tǒng)先放自己原籍的省人才（調(diào)動方便）。以后哪里需要一紙調(diào)函就能調(diào)走。好處就是能為你晚上檔案計(jì)算工齡什么的。反正不用你再惦記。詳細(xì)的步驟請?jiān)兏鞯厝瞬拧２煌夂跏呛灳蜆I(yè)協(xié)議而后改派報(bào)到證調(diào)檔這個(gè)程序。

　　?考上研究生的怎么辦：不管是先工作后考研的，還是畢業(yè)直接考上的，還是沒工作復(fù)習(xí)一陣子考上的。錄取院校都會要求你們拿檔案過去的，檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找。工齡問題什么的都不用擔(dān)心，研究生畢業(yè)會有新的檔案組建，你原來的那份也會并入其中。這時(shí)你可以把自己當(dāng)做是新畢業(yè)學(xué)生一樣處理。這里多說一句，如果你研究生畢業(yè)了還沒找好工作，不要怨外部環(huán)境，先想想自己哪里不足，考研不是推遲面對社會的手段。它是提高你自己的一種途徑。請珍惜這又一次的學(xué)習(xí)機(jī)會，請?zhí)崆皩ψ约哼M(jìn)行下自我認(rèn)知和規(guī)劃。提早下手準(zhǔn)備。我相信畢業(yè)時(shí)你還是能很順利的找到自己的崗位。

　　?出國讀書的檔案怎么辦：這里小分下類，
　　1）高中畢業(yè)就出國的，你們沒有檔案。只管出去讀吧，回國后記著要通過教育部做下學(xué)歷認(rèn)定，而后可以找你當(dāng)?shù)貙ｉT負(fù)責(zé)國際人才服務(wù)的機(jī)構(gòu)（各地人社廳都有這樣的部門）或者省級人才市場辦理檔案，具體方式如下，憑學(xué)歷認(rèn)證、畢業(yè)證、成績單、歸國人員證明四樣材料到人才機(jī)構(gòu)去開接收函，拿接收函到當(dāng)?shù)厝松鐝d打印報(bào)到證，取回報(bào)到證后和以上材料一并交到人才機(jī)構(gòu)組檔，完成。
　　2）大學(xué)畢業(yè)后繼續(xù)出國深造的，先把你們檔案放到省級人才吧，或者有同學(xué)說的留學(xué)人員服務(wù)中心也行。回國一樣要做學(xué)歷認(rèn)定，然后可以把你的國外學(xué)歷放一份相應(yīng)材料到以前檔案中即可。

　?檔案丟了怎么辦：同學(xué)，真的愛莫能助啊。如果學(xué)校同意給你補(bǔ)辦是再好不過的了。如果不同意補(bǔ)辦（我們這里真的不管補(bǔ)啊，就一份，有就有沒就沒了）。你只能通過當(dāng)?shù)厝瞬畔朕k法從新建檔了。至于能建成什么樣的，看建檔地的規(guī)定吧。

　?報(bào)到證丟了怎么辦：這個(gè)還好說點(diǎn)。在你所在地的省級報(bào)紙登報(bào)聲明，注意一定要是省級報(bào)紙，一般所有的省日報(bào)都是。見報(bào)20--30天后，憑這份報(bào)紙和身份證明，去你學(xué)校所在省的相應(yīng)發(fā)證機(jī)構(gòu)去補(bǔ)辦（師范類去教育廳非師范類人社廳）。有的地方是需要通過學(xué)校去的，有的地方是要自己去辦的。看情況啊。然后呢，你要是不知道報(bào)到證編號的話，找學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心老師問一下吧。

　　?受過處分怎么辦：為什么這種情況還能分個(gè)類，因?yàn)閱柕娜颂嗔恕Ｄ銈兊降咨蠈W(xué)期間都做了什么啊？學(xué)校沒有安頓好你們嗎？伙食太差難以下咽嗎？管理規(guī)定太過死板嗎？校長家閨女太漂亮了嗎？咳咳...那個(gè)什么啊，咱們說的學(xué)籍檔案，是從大學(xué)開始的，所有高中初中小學(xué)的東西通通沒有！但如果你大學(xué)有過處分，畢業(yè)前趙老師好好說說吧，還是有希望不入檔的。什么？說不通。那你準(zhǔn)備到哪兒工作呢？公務(wù)員事業(yè)編大型企業(yè)集團(tuán)公司？還是個(gè)企私企中小企業(yè)？看造化了，真正審查檔案的不多倒是，但體制內(nèi)鐵定要看。另外呢，還有句話，說你行你就行不行也行，說不行就不行行也不行。好，點(diǎn)到為止。

　　最后提醒各位同學(xué)，從校門走出，社會上的種種不會有人再給你們帶路，不會有人提醒你們該如何去做，不會有人主動告訴你們應(yīng)該怎么辦。很多大家認(rèn)為理所當(dāng)然的事情，也并不一定理所當(dāng)然。凡事都要靠自己主動。祝，順利

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