歡迎您––2012級新同學!
為使您順利到校報到,現將有關事宜通知如下,請遵照執行。
一、新生報到
新生須持中國石油大學(北京)簽發蓋章的《錄取通知書》,于2012年9月2日到各錄取學院(研究院)報到。因故不能按期報到者,必須請假并說明原因,并在規定報到日期前以書面形式寄送到學校研究生招生辦公室。凡不請假說明原因又不按時報到逾期兩周者,按自動放棄入學資格處理。
二、新生資格審核
新生應攜帶畢業證書或學位證書原件(同等學力報考博士攜帶學士學位證書,同等學力報考碩士攜帶大專畢業證書)和復印件一份。新生入學后,由各學院(研究院)對新生進行政治表現、學業、健康等方面的復查,不符合條件者,取消入學資格。
三、戶口遷移和暫住證辦理
新生入學自愿辦理戶口遷入手續。
非委托培養的新生,在報到前持錄取通知書到戶口所在地派出所辦理戶口遷移手續。戶口遷移地址:“中國石油大學(北京)”或“北京市昌平區府學路18號”。請認真核對戶口遷移證中的項目內容是否與報考時所用的信息(姓名、籍貫、身份證編號)一致。不一致者,必須到當地公安部門更改并加蓋派出所公章,不得私自涂改,遷移證中籍貫、出生地項目要詳細到市或縣;無身份證者,務必要求當地派出所在戶口遷移證上注明身份證編號。另外,辦理入學手續時須向戶籍室交戶口遷移證、身份證復印件,并用鉛筆注明本人的身高、血型等。新生入戶后,需交納20元辦理換發身份證,該費用由戶籍室另行收取。
新生戶口遷入只限入學當年辦理,在校期間不能辦理任何戶口遷移手續。
原戶口在北京市的新生(北京生源),不包括應屆畢業生,不需要辦理戶口遷移手續。
委托培養的新生,不遷移戶口,可自愿辦理北京市非常住人口暫住證。
四、組織關系
1.新生是團員者,持團員證或介紹信到學院(研究院)接轉團組織關系。
2.新生是黨員者,要求每人單獨開一份組織關系介紹信;來校學習超過六個月的黨員,須轉入正式組織關系。報到時在介紹信左上角寫上本人學號和專業班級,并將組織關系介紹信和攜帶的黨員材料,交至所在學院(研究院)。
非北京市的新生黨員,應持由縣、市級以上黨委組織部門開具的組織關系介紹信,介紹信抬頭寫“中共北京市委教育工委組織處”。
北京市的新生黨員,持所在單位的黨委組織部門開具的組織關系介紹信,介紹信抬頭寫“中國石油大學(北京)黨委組織部”。
五、檔案關系
非委托培養的新生,請于8月30日前將本人的人事檔案寄送到中國石油大學(北京)學生工作處檔案管理辦公室,郵政編碼:102249。
注意事項: 1. 人事檔案以機要方式郵寄或自帶,不準用EMS郵寄;
2. 應屆畢業生檔案請在檔案材料收集齊全后寄出;
3. 在檔案袋上需標明錄取學院(研究院)、學號及姓名。
六、助學貸款
助學貸款是由政府主導、財政貼息、財政和高校共同給予銀行一定風險補償金,銀行、教育行政部門與高校共同操作的,幫助高校家庭經濟困難學生支付在校學習期間所需的學費、住宿費及生活費的銀行貸款。國家助學貸款是信用貸款,學生不需要辦理貸款擔保或抵押,但需要承諾按期還款,并承擔相關法律責任。如果家庭經濟困難,難以支付在校學習期間學習和生活基本費用,可以到家庭所在地的縣級學生資助管理中心申請助學貸款,如果申請不到,也可以待入學后在學校所在地的銀行申請助學貸款。所需貸款材料及填寫要求請瀏覽中國石油大學(北京)學生工作處主頁(網址:/xuegongchu/)上的《申請2012年國家助學貸款有關準備材料的要求》,在下載中心下載相關表格后按照要求認真填寫。
七、獎學金
1.博士研究生可申請獲得普通獎學金:免學費、2200元/人/月,普通獎學金評選辦法及享受范圍參照《中國石油大學研究生手冊》中相關規定執行。
2.全日制學術型碩士研究生和全日制工程碩士專業學位研究生可申請獲得普通獎學金,分為四等,一等獎學金:免學費、600元/人/月;二等獎學金:免學費、400元/人/月;三等獎學金:免學費、200元/人/月;四等獎學金:免學費。具體的評選辦法及享受范圍按照《中國石油大學研究生手冊》中相關規定執行。此辦法只適用于2012級研究生第一學年普通獎學金的評定,之后的評定辦法依據國家相關政策執行。其它類型的全日制碩士專業學位研究生的獎學金評定參照所在學院的辦法執行。
3.優秀研究生獎學金和單項獎學金按照《中國石油大學(北京)優秀研究生獎學金和單項獎學金評選辦法》執行。
八、交費項目
1.學費
委托培養的研究生以及工商管理、會計和翻譯全日制專業學位碩士研究生參照學校、各學院公布的2012年碩士研究生招生簡章中的收費標準收取學費。
凡屬委托培養的新生,委培協議書必須在7月8日前寄(送)到學校研究生招生辦公室并按協議書中賬號將培養費匯到學校規定的農行帳戶,并注明2012年博士或碩士研究生×××(姓名)培養費。
2.住宿費
碩士研究生住宿費900元/學年·人,博士研究生住宿費1020元/學年·人。于2012年8月20日前存入“金穗借記卡”內,由校財務處委托銀行統一扣款。研究生住宿實行公寓化管理,臥具可以自備,也可以自愿購買學校通過招標確定的經北京市教委和質量監督局認可的廠家提供的臥具(新生迎新時廠家在公寓設有銷售點),新生可攜帶規格小于80×50×35厘米的衣物箱一個。不住宿的同學務必于9月18前填寫退宿申請表交至公寓服務公司。委培生原則上不予安排住宿。
3.體檢費及免疫費
(1)體檢費100元,包括物理查體15元、血生化9元(ALT+BUN)、胸透5元、心電圖20元、抽血費1元、采血器一套3元、采血管2元、血常規15元、便檢費20元、檔案管理費10元。
(2)免疫費。根據衛生部、教育部、昌平區疾控中心規定白破為計劃內免費疫苗;甲肝、乙肝、麻風腮疫苗屬擴大免疫范圍,麻風腮疫苗必須注射,費用自理。甲肝、乙肝疫苗根據北京市、昌平區和校內近幾年來的具體疫情狀況,為保障同學們順利健康地在集體生活環境中完成學業,本著“我為人人,人人為我”的和諧互助精神,建議每位同學自愿注射,疫苗價格以當地物價部門核定為準。近五年內注射過以上疫苗者(不包括乙肝),須出具當地防疫部門的證明(必須注明姓名、疫苗種類及注射時間)加蓋公章,可以不再注射。詳情請咨詢校醫院保健科,電話:010-*。
4. 交費方式
(1) 應交費用清單:學費+住宿費
(2) 交費日期:所有新生于2012年8月20日前將應交費用存入“金穗借記卡”內,由校財務處委托銀行統一扣款。
(3) “金穗借記卡”是由學校按照新生報名時提供的身份證號,委托農業銀行統一批量開卡,入學后須本人持身份證到農業銀行對卡進行激活。請認真閱讀關于“金穗借記卡”使用須知(隨附)。咨*(農業銀行)。
九、其他
1. 新生校園卡在入學報到時領取,由各學院(研究院)負責發放。沒有校園卡的學生需本人持錄取通知書和身份證到校園卡管理中心(中油大廈A座202室)辦理。
2. 新生赴校報到的路費及行李托運均由本人自理。
3. 在規定報到時間內,學校在北京站、北京西客站設有“迎新接待站”。
4. 新生行李原則上隨身攜帶。如需要火車托運行李,迎新報到期間帶有學校標簽的行李,火車站負責將行李運到學校,車站收取運費每件10元。新生到校后,在學校“潤杰學生公寓六號樓”提取行李。凡行李托運車站非北京站和北京西站的以及提前或延期提取行李的,新生本人自理。
5. 新生帶本人近期免冠、正面、半身平光、同一底版一寸照片十張。
6.新生需憑錄取通知書、身份證和一寸免冠照片(校內公寓2張,陽光公寓3張)到所
在學生公寓辦理入住手續,新生具體住宿地點請到各學院(研究院)迎新處或輔導員處查詢。
7. 為使新生入學后順利學習,請于開學后登錄我校研究生院主頁查看培養計劃制定及選課說明。
中國石油大學(北京)研究生招生辦公室
2012年6月
http://www.cup.edu.cn/graduate/info/58845.htm