調劑三大禁忌！

隔雨相望 · 發(fā)表于 2019-3-1 14:17

本帖最后由隔雨相望于 2012-3-16 13:07 編輯

1，切忌“無目的”的廣撒網！

很多沒能進入一志愿復試的考生，這時候是最心急的。而你們也正是調劑的主力。但是切記，不要看到個相關專業(yè)的信息就發(fā)個郵件。往往這種郵件，你是隨手發(fā)，老師是隨手看，你不當真，他也不當回事兒！我這幾天收到的郵件有各種專業(yè)的學生，稍微相關的也就算了，更不靠譜的是有考經濟法的學生給我一個工學調劑專業(yè)的老師發(fā)郵件。而且往往這種郵件，很多學生都是正文一個字不寫，只發(fā)一個調劑申請的附件，因為這樣轉發(fā)到任何學校都不會犯錯誤。從我的角度來說，這種郵件最讓我頭疼，因為我要去下載附件打開，才能判斷一個學生的情況。郵件的問題后面單獨說，這里不展開了。

正確的做法是什么呢？！在你確定你要走上調劑這條路的情況下（一志愿進復試的，你們應該做的是堅定信心的拼一下一志愿。或者干脆放棄一志愿。搖擺不定是最要不得的了……=,=!我又跑題了），你應該根據你所報考的專業(yè)方向，選擇幾所（盡量小于10所）在這個專業(yè)方向上比較有特色，同時又接受調劑的院校。確定了目標以后，先去這個學校對應專業(yè)的主頁上去看看這個專業(yè)的老師們都是研究什么方向的，而你是否對這個方向感興趣。然后通過郵件，電話等方式跟招生老師和導師取得聯(lián)系。這樣有備而來，你自然知道怎么在招生老師和導師面前表現你的優(yōu)勢。同時，對于招生老師和導師來說，你是否真的有誠意，他們是很容易就能感覺到的。只有感覺到你的誠意，才會有進一步溝通的可能。

舉個例子，今年有個學生給我發(fā)郵件。我看了他的教育背景和工作背景，覺得他工作上負責的一些內容跟我系一個導師的方向很一致，我就把他的情況給了那個導師看了，結果后來這個學生又專門打電話過來跟我聊了聊。這個導師也基本同意接收他。這就是目的性明確的好處啊。

2，任何時候記住禮貌。

無論是寫郵件還是打電話，您好，謝謝，再見這些禮貌用語是必須的。有些人真的不注意，郵件沒有正文，或者寫一句話：xx老師，勞煩您看看附件。任何時候，切記，打電話別顧著問東問西，上來說您好以后，先介紹一下自己：我叫xxx，目前就讀于（畢業(yè)于）xx大學xx系，本科所學xx專業(yè)。今年參加了研究生考試，報考的是xx大學xx專業(yè)，考試總分xxx。然后后面再去問什么調劑，復試等事項。我今天接了快20個電話了，沒有一個學生告訴我他叫什么名字……囧啊。我知道誰是誰啊。

3，切忌群發(fā)郵件。

去年我發(fā)了一個帖子，陳述了我見識過的各種郵件。但是今年看，沒什么長進！10個郵件里面有7個沒有正文，只有附件的。我每天要從垃圾過濾系統(tǒng)里面“撿”好多個郵件出來，可想而知，這些發(fā)件者肯定是用同一個賬號發(fā)同樣的沒有正文的郵件給很多地址，才會被列入過濾系統(tǒng)黑名單的！沒有正文的，附件除了docx還出現wps的，還有沒附件的。

郵件應該怎么寫：首先要有正文。xx老師，您好。感謝您百忙之中查閱我的郵件（類似的話吧，其實是廢話，不過直接進正文感覺怪怪的），然后跟上面打電話的內容一樣，你的姓名，畢業(yè)院校，報考院校專業(yè)，考分情況。這些才是調劑老師關注的重點。同時，如果你是目的性明確的發(fā)郵件的話（參考第一條），那么你應該知道這學校是否要求郵件帶附件。有的學校是嚴禁帶附件的。那你就別加附件了。老老實實把附件的內容貼到正文里吧！如果可以加，那么就加一個doc格式的文檔就好了。另外，正文里可以簡單說說你大學取得的一些“研究成果”，比如你曾經參加過xx競賽（跟專業(yè)相關的，別你要調劑的是工學類專業(yè)，你告訴人家你在大學做過最佳辯手，那有啥用？！），取得過xx名次，研究過xx項目等等。這些是工科導師感興趣的內容（抱歉，文科類我真的不熟悉）。最后，附件盡量不要打包，你發(fā)一個word格式的文檔就行了，有人發(fā)自己的成績單，4,6級證書掃描件，甚至繪畫作品……這些對你的調劑沒什么幫助，等到真的有需要的時候再發(fā)也來得及（比如某研究導彈的老師對你的書法感興趣……各位覺得有多大可能性？！）另外，附件切記不要打包。打包的附件最讓人頭疼，直接的doc我可以點開在頁面上看。打包的就必須下載還得解壓縮。對于一天處理100+，200+郵件的人來說，這很讓人抓狂！而且也許解開了看到的是一個不具有調劑資格的資料（比如專業(yè)相差太遠，實在不對口），那就更讓人抓狂！

另外，郵件也不要高那么多花哨的東西。比如加個粉色的背景什么的。這倒不是說調劑的老師死板，而是加了背景的郵件在某些郵件客戶端里顯示不正常。我前天收到一個郵件，什么內容都沒有。后來打開web頁面的時候才發(fā)現，那個學生加了一個淡藍色的背景，話也寫的很誠懇。幸好我打開web頁面了，否則就看不到了。為了給自己少點麻煩，還是別加背景的好！

OK，暫時寫這些。去年是吐槽，今年改了，直接教你們怎么做。我只是希望我的工作能輕松點而已啊~~

來源: 調劑三大禁忌！