中國計量大學(xué)以數(shù)字化賦能研招管理工作

jcs2016

中國計量大學(xué)以數(shù)字化賦能研招管理工作

     教育數(shù)字化是我國開辟教育發(fā)展新賽道和塑造教育發(fā)展新優(yōu)勢的重要突破口。加快推進教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型，對于深化教育改革創(chuàng)新、推進教育高質(zhì)量發(fā)展、服務(wù)發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力，乃至教育強國建設(shè)，都具有十分深遠的意義。近年來，中國計量大學(xué)借助數(shù)字化改革新優(yōu)勢，拓展研究生教育發(fā)展新賽道，積極打造了“中量大研招服務(wù)應(yīng)用 ”，擦亮了數(shù)字研招新名片，著力構(gòu)建數(shù)字化研招業(yè)態(tài)、營造智能化體驗空間、形成新型化管理思路，為研究生教育高質(zhì)量發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐和新動力。目前該應(yīng)用已在學(xué)校應(yīng)用3年，總體工作效率提升67%，耗材利用率提升10%，實現(xiàn)了研招工作的提效、保質(zhì)、減成本。便捷、智能、精準(zhǔn)、人性化的服務(wù)獲得了使用者的良好反饋，極大地提升了學(xué)校研究生招生管理水平，方便校內(nèi)外的考生了解研究生招生，為學(xué)校招攬優(yōu)秀生源、建設(shè)數(shù)字校園奠定了良好的基礎(chǔ)。

     以數(shù)字化助力，打造典型應(yīng)用案例。我校以數(shù)字化改革為牽引，借“數(shù)字平臺”之力，造“精準(zhǔn)服務(wù)”之勢，圍繞研究生招生報名、考務(wù)、初試、復(fù)試、錄取等重點環(huán)節(jié)，通過對微服務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)、二維碼、看板生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集方法、數(shù)據(jù)可視化等關(guān)鍵技術(shù)進行研究，組織實施了多個技術(shù)先進、數(shù)據(jù)安全的應(yīng)用服務(wù)場景，構(gòu)建“數(shù)智研考”生態(tài)體系，為考生提供考研成績查詢復(fù)核、錄取通知書地址修改、復(fù)試錄取在線簽約、錄取喜報微信分享、師生在線雙選、調(diào)檔函下載等一站式的服務(wù)，具體包括六大模塊：報名管理、考務(wù)管理（含試卷封裝校驗子系統(tǒng)、電子閱卷子系統(tǒng)）、成績管理、簽約互動、復(fù)試管理、錄取管理。

     以數(shù)字化治理，著力構(gòu)建規(guī)范管理體系 。開發(fā)團隊堅持以需求為切入點，通過推進數(shù)字化改革，促進我校研招流程的“規(guī)范化”再造、數(shù)據(jù)的“標(biāo)準(zhǔn)化”重構(gòu)、制度的“完整性”重塑。項目綜合應(yīng)用看板生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集方法和信息技術(shù)集成應(yīng)用，讓研招管理的內(nèi)部復(fù)雜數(shù)據(jù)源實現(xiàn)全過程標(biāo)識、建模、采集與存儲，通過微服務(wù)和容器技術(shù)的先進架構(gòu)，將功能分解到各個離散的服務(wù)中，進行獨立地開發(fā)和部署。在組織層面，采用學(xué)校和學(xué)院的多層次的管理模式，以滿足當(dāng)前校院兩級管理的實際需求；在業(yè)務(wù)層面，針對已建設(shè)數(shù)字化校園，實現(xiàn)教師基礎(chǔ)信息、管理用戶登陸信息的統(tǒng)一，采用統(tǒng)一身份認(rèn)證直接跳轉(zhuǎn)；在數(shù)據(jù)層面，以教育部國家研招網(wǎng)數(shù)據(jù)庫字段為基礎(chǔ)，為各類需采集的信息提供標(biāo)準(zhǔn)接口，為學(xué)校中央數(shù)據(jù)庫模塊提供自動的數(shù)據(jù)采集與上報。項目打造了面向研招管理的多層次定制式協(xié)作模式和服務(wù)平臺，顯著提升了管理過程的智能化水平，推動我校研招管理向數(shù)字化、精益化、服務(wù)化轉(zhuǎn)型升級。

    以數(shù)字化加持，著力提升工作實效 。研究生招生自命題工作具有工作量大、涉考環(huán)節(jié)多、涉及人員廣、安全保密強、流程銜接緊等特點。我校依托數(shù)字化優(yōu)勢，對自命題生產(chǎn)線進行優(yōu)化提升，從接到“自命題試卷訂單”到“自命題試卷袋產(chǎn)品”發(fā)貨，每個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了自動檢驗和跟蹤反饋，較大程度地避免了在試題校核、印制、分裝等環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的人工校對差錯，通過“機器換人”，將簡單、重復(fù)、統(tǒng)計、核對等工作交給計算機輔助完成，實現(xiàn)了研招工作的提效、保質(zhì)、減成本，做到“人防技防”相統(tǒng)一，有效提升了自命題管理質(zhì)量和效率。基于物聯(lián)網(wǎng)的掃碼采集、哈希算法加密與解密校對等關(guān)鍵技術(shù)，試卷封裝校驗?zāi)K將掃碼槍、數(shù)字化系統(tǒng)進行創(chuàng)新集成，通過兩兩比對避免自命題試卷的錯裝漏裝，實現(xiàn)了一屏在手，研招考務(wù)全周期掌握。在電子閱卷模塊，采用J2EE架構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器模式，既能保證高并發(fā)下系統(tǒng)的穩(wěn)定性，又能滿足對局域網(wǎng)閱卷的環(huán)境要求，有力推進了研考評卷更公正、數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、進度更高效、管理更規(guī)范。在數(shù)字化展示模塊，利用ABI數(shù)據(jù)可視化技術(shù)精準(zhǔn)過程畫像，并結(jié)合畫像解構(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量、精細化耕作，最終在重點目標(biāo)環(huán)節(jié)上形成突破。

     以數(shù)字化賦能，充分挖掘數(shù)據(jù)潛在價值。穩(wěn)步提升招生規(guī)模和生源質(zhì)量是高質(zhì)量研究生教育的前提條件，結(jié)合大數(shù)據(jù)分析和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，我校加強網(wǎng)絡(luò)直播宣傳，深耕優(yōu)質(zhì)生源高校精準(zhǔn)宣傳投送，為優(yōu)質(zhì)生源考生特征畫像，指導(dǎo)學(xué)院遴選優(yōu)質(zhì)生源，實現(xiàn)研究生招生的增質(zhì)擴量。碩士研究生報考人數(shù)持續(xù)增長，近五年平均增幅33%，2024年研究生報名人數(shù)繼續(xù)保持增長態(tài)勢，生源質(zhì)量逐年提升，得到了社會廣泛認(rèn)可。基于學(xué)校中央數(shù)據(jù)中心打通了跨部門數(shù)據(jù)共享大動脈，破除“信息孤島”問題，努力做到“讓師生少跑路,讓數(shù)據(jù)多跑腿”。

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