研究生論文版面設(shè)計(jì)步驟參考

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研究生論文版面設(shè)計(jì)步驟參考
封面版式設(shè)計(jì)
　　所有的畢業(yè)論文都有自己的封面，畢業(yè)論文所使用的紙張一般都為A4紙張，所以封面設(shè)計(jì)應(yīng)該以A4紙張大小來(lái)設(shè)計(jì)。
　　封面的設(shè)計(jì)包含一定的內(nèi)容，這里只說(shuō)它的版式設(shè)計(jì)。封面的常見(jiàn)版式設(shè)計(jì)是：沒(méi)有頁(yè)眉頁(yè)腳，沒(méi)有索引，沒(méi)有鏈接，沒(méi)有背景，沒(méi)有錯(cuò)別字。最上方一般都是學(xué)校、學(xué)院的全稱，下面就是畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))字樣。再就是畢業(yè)論文的基本信息了，包括論文題目，指導(dǎo)老師，班級(jí)，姓名，學(xué)號(hào)，完成時(shí)間等基本信息，一般完成時(shí)間用大寫的中文漢字在最下方書(shū)寫。這些基本信息可以根據(jù)自己學(xué)校的具體要求設(shè)計(jì)。
　　封面上的字體，字體大小，基本信息的內(nèi)容、順序，還有一些固定的格式或基本要求。可以參考自己所在學(xué)校的具體論文設(shè)計(jì)要求，進(jìn)行設(shè)計(jì)。
　　目錄版式設(shè)計(jì)
　　封面的后面就是論文的目錄了，目錄一般均是采用自動(dòng)生成目錄。而目錄兩字是需要人為地添加，設(shè)計(jì)目錄就需要先設(shè)計(jì)文本的樣式，而設(shè)計(jì)文本的樣式，在樣式設(shè)計(jì)好后，就可以設(shè)計(jì)目錄了，而設(shè)計(jì)目錄又需要完成全部的論文內(nèi)容，所以目錄一般放在最后來(lái)完成。
　　目錄的使用步驟是：設(shè)計(jì)好所有要生成目錄處的樣式——插入——引用——目錄。即可設(shè)計(jì)目錄了，目錄的字體，間距，字體大小根據(jù)具體要求選擇。
　　設(shè)計(jì)中英文摘要和關(guān)鍵詞版式
　　規(guī)范的論文設(shè)計(jì)都是要求有摘要和關(guān)鍵詞的，所以在目錄后面，一般是論文的摘要和關(guān)鍵詞部分，包括中文摘要和英文摘要，中文關(guān)鍵詞和英文關(guān)鍵詞。摘要就是簡(jiǎn)要介紹你的論文主要內(nèi)容及中心觀點(diǎn)，需要簡(jiǎn)明扼要;關(guān)鍵詞就是幾個(gè)詞語(yǔ)高度概括論文的主要內(nèi)容和論點(diǎn)。
　　需要注意的是中文摘要和英文摘要應(yīng)該分作兩張紙來(lái)書(shū)寫，中文摘要的下面一般是中文關(guān)鍵詞，同樣的英文摘要下面應(yīng)當(dāng)是英文關(guān)鍵詞，中文和英文應(yīng)當(dāng)分開(kāi)寫。至于使用什么字體，字體大小和具體的格式要求，需要根據(jù)你的學(xué)校要求來(lái)設(shè)計(jì)。
　　設(shè)計(jì)前言或索引版式
　　就像所有的書(shū)本一樣，論文也是存在前言或索引的，前言或索引就是簡(jiǎn)單介紹你的論文寫作目的，主要介什么等。他的版式是在首行輸入前言或索引兩個(gè)字，設(shè)計(jì)好它的樣式，然后在后面編輯前言或索引的內(nèi)容。使用的字體，大小，間距等格式要求參考學(xué)校的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)要求。
　　添加概述
　　一般從前言或索引就開(kāi)始進(jìn)入正文部分，許多常規(guī)設(shè)計(jì)在前言或索引后面，會(huì)增加概述部分。用來(lái)說(shuō)明自己所寫內(nèi)容的簡(jiǎn)單概括，或者對(duì)將要論述的內(nèi)容對(duì)象做出一個(gè)整體的概括和分析。這一部分也有著比較重要的作用，建議論文設(shè)計(jì)中添加概述，概述需要另起一頁(yè)書(shū)寫。
　　主要內(nèi)容版式設(shè)計(jì)
　　主要內(nèi)容就是你的論文將要展開(kāi)的論述內(nèi)容，這一部分格式和要求比較多，所以版式設(shè)計(jì)比較繁瑣，但還是有一定的基本流程可以遵循，后面詳細(xì)介紹，正文需要在概述后面另起一頁(yè)編輯。
　　參考文獻(xiàn)設(shè)計(jì)
　　參考文獻(xiàn)是在正文內(nèi)容后面的一個(gè)內(nèi)容，它的作用是將你的論文中，參考和使用別人的理論、研究、觀點(diǎn)、看法等進(jìn)行一個(gè)匯總。設(shè)計(jì)參考文獻(xiàn)時(shí)，需要先設(shè)計(jì)引用，下面詳細(xì)講解，參考文獻(xiàn)也需要另起一頁(yè)來(lái)編輯，他的版式要求是需要你逐條來(lái)列述，而且每條前面需要使用序號(hào)。一般參考文獻(xiàn)四個(gè)字放在首行最中間，下面再逐一列述參考文獻(xiàn)，使用的字體，大小，間距等格式要求參考學(xué)校的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)要求。
　　致謝設(shè)計(jì)
　　論文的最后部分是致謝，也就是對(duì)你的論文設(shè)計(jì)完成做出貢獻(xiàn)，或做出幫助的人或知識(shí)等，表示感謝的話語(yǔ)。在版式上它也需要另起一頁(yè)來(lái)編輯。一般致謝四個(gè)字放在首行最中間，下面再編輯致謝內(nèi)容，常規(guī)的致謝后面都會(huì)署上姓名和時(shí)間，使用的字體，大小，間距等格式要求參考學(xué)校的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)要求。
　　附件或其他設(shè)計(jì)
　　如果論文有附件或其他東西，可以附在論文后面。具體的要求或者格式，需要參考學(xué)校的規(guī)范來(lái)進(jìn)行。
　　完成你的論文所有的文字、表格、圖片等基本內(nèi)容后，你可以依據(jù)你們學(xué)校畢業(yè)論文格式具體要求來(lái)設(shè)計(jì)好版面。一般的設(shè)計(jì)順序是按照要求設(shè)計(jì)好所有非標(biāo)題內(nèi)容的文字大小、字體，間距，行距等，包括圖片，表格等的大小，位置，版式。因?yàn)檫@個(gè)設(shè)計(jì)好后，修改的次數(shù)比較少。
　　設(shè)置樣式和格式
　　設(shè)計(jì)好非標(biāo)題內(nèi)容版式后，開(kāi)始設(shè)計(jì)標(biāo)題部分版式。簡(jiǎn)潔方法是，先通過(guò)樣式設(shè)計(jì)好一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題等標(biāo)題要求的基本格式的樣式。樣式的使用步驟是：格式——樣式和格式。
　　設(shè)計(jì)好樣式后，選中標(biāo)題部分，包括前面設(shè)計(jì)的中英文摘要，中英文關(guān)鍵詞也需要設(shè)置樣式;后面設(shè)計(jì)的參考文獻(xiàn)，致謝語(yǔ)等。選中后，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的樣式，標(biāo)題就會(huì)變?yōu)闃邮皆O(shè)置好的格式，這一點(diǎn)也是為后面的目錄自動(dòng)生成做主要準(zhǔn)備，這個(gè)部分一定要設(shè)計(jì)好，否則生成目錄時(shí)，很容易出現(xiàn)問(wèn)題。
　　樣式中可以設(shè)計(jì)好整個(gè)論文的所有格式，然后通過(guò)樣式來(lái)調(diào)整對(duì)應(yīng)內(nèi)容的具體格式。這一個(gè)可以在論文設(shè)計(jì)之前，就將所有的樣式設(shè)計(jì)好，在論文內(nèi)容設(shè)計(jì)完成后，直接使用樣式來(lái)設(shè)置格式，這樣的做法效率是最高的，但你必需熟悉你的內(nèi)文格式要求，否則用起來(lái)力不從心。如果你不熟悉還是建議向上面一樣一步一步來(lái)設(shè)計(jì)。
　　設(shè)置標(biāo)注或引用
　　引文參考文獻(xiàn)中需要列樹(shù)引用的文獻(xiàn)，所以需要在正文中插入引用或標(biāo)注，然后對(duì)應(yīng)到后面的參考文獻(xiàn)中。當(dāng)然有些標(biāo)注或引用不一定是用來(lái)為參考文獻(xiàn)服務(wù)的，也可以用來(lái)作以內(nèi)容的標(biāo)記或說(shuō)明。
　　標(biāo)注或引用的步驟是：插入——引用——腳注和尾注。按要求選擇好你要插入的位置、腳注或尾注的符號(hào)，設(shè)置好后，你可以進(jìn)行標(biāo)記，或引用到后面的參考文獻(xiàn)中。
　　設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳
　　在設(shè)計(jì)好論文的整體內(nèi)容后，可以開(kāi)始設(shè)計(jì)論文的頁(yè)眉和頁(yè)腳了，直接雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳處，在里面按照學(xué)校的格式要求，輸入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。值得強(qiáng)調(diào)的是，在版式設(shè)計(jì)中，一般封面是不存在頁(yè)眉或頁(yè)腳的，所以插入時(shí)，封面不要插入頁(yè)眉或頁(yè)腳。
　　設(shè)置頁(yè)碼
　　要生成目錄，就需要對(duì)論文里面插入頁(yè)碼，使用步驟是插入——頁(yè)碼。選擇好你要插入的頁(yè)碼位置，頁(yè)碼樣式，進(jìn)行插入。尤其需要注意的是應(yīng)用范圍，一般在封面和目錄那兩頁(yè)是不需要插入頁(yè)碼的。
　　自動(dòng)生成目錄及最終版式修改
　　在設(shè)計(jì)好所有的樣式后，就可以生成目錄了。方法和前面的目錄版式設(shè)計(jì)一樣。生成目錄后，整體檢查一下論文的版式與要求有無(wú)差異，或論文版式存在錯(cuò)誤、不和諧的地方，若有存在需要及時(shí)修改。
　　打印和裝訂
　　在確定好論文所有的內(nèi)容和版式設(shè)計(jì)無(wú)誤后，可以進(jìn)行打印，一般使用A4紙張打印，而且都是單面打印。打印完成后，對(duì)論文進(jìn)行裝訂，這樣你的論文就設(shè)計(jì)完成了。

chchris

這可是考研版面啊