各研究生培養單位:
2011級研究生新生入學報到時間為2011年9月7日,為使各項迎新工作按計劃、有秩序地進行,現將迎新的有關事項具體安排如下:
一、2011級研究生迎新工作領導小組
組 長:楊祖培
副組長:荊 峰、施建雄
成 員:靳春泓、王明道、程蕾、韓春霞、任平、張昊
各培養單位務必成立迎新工作領導小組,制定迎新工作方案,由研究生輔導員(或研究生秘書)具體負責本單位的研究生新生接待工作。請各培養單位于9月5日前將本單位的迎新工作安排報送培養管理科。
二、2011級研究生迎新地點
2011級研究生(碩士、博士)新生按單位所在地分別在雁塔校區、長安校區報到。學校在兩個校區分別設立研究生新生接待聯合辦公點(研究生部)和各培養單位研究生新生接待點。
雁塔校區:學子食府一層大廳
長安校區:陽光苑一層大廳
雁塔校區各單位的新生接待點設在學子食府西側道路旁,長安校區各學院的新生接待點設在陽光苑廣場兩側。
雁塔校區的單位有:教育學院、心理學院、西北環發中心、西北民族研究中心、遠程教育學院(原繼續教育學院)、宗教研究中心、農村發展研究中心、國際漢學院、民族教育學院。
長安校區的單位有:政治經濟學院、文學院、外國語學院、歷史文化學院、新聞與傳播學院、體育學院、數學與信息科學學院、物理學與信息技術學院、化學與材料科學學院、旅游與環境學院(含西北國土資源研究中心)、生命科學學院、食品工程與營養科學學院、計算機科學學院、美術學院、音樂學院、國際商學院。
三、2011級研究生迎新工作日程安排
(一) 9月5日各培養單位研究生輔導員到研究生部培養管理科領取 “陜西師范大學2011級研究生到校通知單”、“2011級研究生新生學籍信息核對表”、研究生手冊等入學報到相關材料。
(二) 9月7日研究生新生辦理入學報到手續。
研究生新生憑入學通知書到各培養單位(學院、中心)研究生新生接待站報到(雁塔校區在學子食府西側道路旁、長安校區在陽光苑廣場兩側)。報到時須出示本人的錄取通知書、身份證(原件)、畢業證(碩士)原件及復印件、學位證書(博士)原件及復印件,經研究生輔導員審核合格,發給“2011級研究生入學報到通知單”同時在輔導員處核對學籍信息并簽字確認。
各培養單位須收取每一位研究生新生大學本科畢業證復印件(碩士生)或碩士學位證書復印件(博士生),復印件為A4紙質、在復印件的右上角注明學號、姓名和錄取的專業名稱;復印件按照學號排序整理后,9月13日-14日交到研究生部培養管理科(長安校區校務樓425室)同時提交“研究生新生注冊報到情況匯總表”(在群共享下載)和“研究生新生信息核對表”。
因故未帶畢業證書(或碩士學位證書)原件的研究生,經研究生輔導員批準,按照要求填寫“保證書”,在研究生部新生接待辦公點備案后,持回執單在輔導員處繼續辦理手續。保證書的電子版在QQ辦公群的共享中,請提前下載印制備用。
因大學本科期間辦理了國家助學貸款或欠繳學費而沒有發畢業證書的研究生,必須出示學校相關證明(只能是學校教務處或學生處的證明),在研究生輔導員處填寫“情況說明書”,在研究生部新生接待辦公點備案后,持回執單在輔導員處繼續辦理手續。情況說明書的電子版在QQ辦公群的共享中,請提前下載印制備用。
新生入學后,研究生部按照教育部相關文件精神逐一核查新生的入學資格。
(三)9月8日,研究生英語分級考試。
我校研究生英語的課程設置根據研究生的實際英語水平和入學成績實行“分級教學”,入學研究生首先進行分級考試。分級考試定于9月8日(星期四晚)19:00-20:40進行。考試時憑錄取通知書和身份證入場,需帶2B鉛筆、橡皮、鋼筆或圓珠筆。參加考試人員名單已在研究生教育網公布,請研究生秘書老師提醒考生相關注意事項,具體考場安排見研究生教育網培養管理欄目。
(四)9月8日-10日,研究生新生入學教育。
各培養單位主管領導、研究生指導教師、研究生秘書和研究生輔導員與新生見面,介紹單位學科情況、研究生培養機制改革方案和我校研究生教育教學改革等方面的情況;學習學校有關規章制度和研究生學籍管理規定;為研究生新生確定指導教師以及安排學習和生活等事宜。
研究生秘書(輔導員)務必告知新生如何使用我校研究生教育網,本學年研究生英語學習平臺繼續開通運行,2011級研究生利用英語學習平臺完成英語視聽部分的學習。研究生部各科室的各項工作安排都在研究生教育網上公布,要求各位研究生隨時關注研究生教育網。
研究生繳費、發放各類獎助學金都是通過學校辦理的建行卡完成。學校將統一為沒有辦卡的2011級研究生辦理銀行卡。請研究生(博士、碩士)提交身份證復印件(正反兩面復印在一頁上)一份,并在復印件的右上角注明學院、學號,研究生輔導員收齊后于9月13日-14日交到獎助管理科(長安校區校務樓426室)。
銀行卡丟失的研究生務必及時到建行小寨支行(小寨十字天橋下東南角宜品生活店隔壁)掛失并辦新卡,同時到獎助管理科登記卡號。
(五)9月13日-30日 辦理研究生證、學籍卡、校徽、領取公共課教材、研究生在網上提交電子學籍。
研究生輔導員根據實際到校人數到研究生部培養管理科領取學籍卡、校徽和研究生證。
1.學籍卡:學籍卡一式四份(研究生本人按照要求認真填寫),研究生填寫完畢后交給研究生輔導員,研究生輔導員按照學號整理后15日之前交到研究生部培養管理科蓋章,蓋章后的學籍卡一份留在研究生部培養管理科,其余三份留在學院(一份存在研究生輔導員老師處、兩份存在學院研究生秘書老師處)。
2.研究生證、乘車區間表:請研究生輔導員逐一核查研究生證是否按要求填寫(研究生不得隨意填寫乘車區間,家庭所在地應與乘車區間保持一致,乘車區間不填寫的視為不需乘火車),9月20日之前將按照要求填寫完畢的研究生證交到培養管理科,同時提交研究生乘車區間的電子版、加蓋學院公章的紙質版。
3.公共課教材:研究生秘書根據報到人數到培養管理科領取“公共課教材領取單”,并指定2011級研究生班長到所在校區的教材科領取教材(13日-14日領教材)。
(六)9月10日-30日 電子學籍注冊及圖像采集工作
1.電子學籍:新生報到入學后需要進行電子學籍注冊,此項工作自9月10日至9月30日進行,由研究生本人登錄陜西師范大學主頁,點擊“信息門戶”欄目,進入“研究生學籍管理系統”注冊學籍(用戶名為學號,學號中的字母大寫,初始密碼是研究生本人的出生年月如*)。
2. 研究生新生電子圖像采集:
研究生新生的電子圖像采集安排在9月15日-16日,信息采集時請攜帶研究生證或身份證。電子圖像將用于電子學籍和大學英語四、六級考試,各學院研究生輔導員組織研究生做好此項工作,具體安排另行通知,請隨時關注網上的通知。
3.開學典禮:9月13日(星期二)上午在長安校區上林體育館舉行2011級新生開學典禮,各研究生輔導員 (秘書)務必組織好本單位的研究生新生參加典禮,具體安排另行通知。
四、2011級研究生新生需辦理的入學手續
1.財務手續
現場不辦理財務手續,請研究生將學費(未交)和代收費足額存在學校發的銀行卡上。
已繳納過學費研究生的學費收據(發票)的領取時間由財務處另行通知屆時將有各學院研究生輔導員老師到財務處基金科統一領取。
代收費標準如下:體檢費65元(不含疫苗費)、碩士研究生住宿費預存1200元、教材費預存197元,入學報到手續辦理完畢后,財務處將從卡上根據實際款額扣除。
博士研究生辦理住宿手續時現場繳費。
2.住宿手續
①雁塔校區:碩士研究生男生在研究生宿舍樓,女生在公寓一樓,根據樓門前張貼的名單在值班室辦理入住手續。
民族教育學院少數民族骨干碩士生:男生在研究生宿舍樓,女生在公寓一樓;根據樓門前張貼的名單在值班室辦理入住手續。
博士研究生在研究生樓住宿。
②長安校區:碩士研究生在碩士研究生宿舍樓和博士2號樓住宿,根據新生接待站處張貼的“新生住宿示意圖”到所安排的宿區辦理住宿手續。
博士研究生在博士1號公寓住宿。
不在校住宿的研究生新生在研究生輔導員處領取“陜西師范大學研究生新生不住校申請表”,按照要求填寫、簽字、蓋章后辦理相關手續。
3. 辦理校園卡:即校園一卡通,該卡具有就餐、宿舍門禁,圖書館門禁、借閱圖書、購置水電、學校超市消費等功能:
4.組織關系轉接手續
黨組織關系:由研究生本人持介紹信(介紹信的有效期內均可辦理)在長安校區校務樓323室(黨委組織部辦公室)辦理;
團組織關系:入學兩周后由學院研究生輔導員統一到校團委辦公室(長安校區619室)辦理 。
5.戶籍關系遷移手續:新生辦理入學報到手續時,公安處不在聯合辦公處設點接待,“2011級研究生到校通知單”中“戶證科”欄目暫不蓋章單。新生入學后至9月25日之前由學院輔導員負責集中辦理戶籍的相關手續,辦理戶籍遷轉手續注意事項如下:
戶口遷入:開學后,以學院(中心)為單位將戶口遷移證(外省、外縣考入的學生持有)或集體戶口卡或常住人口登記表(本市其它大、中專院校考入學生持有)、錄取通知書及一張一寸彩色照片(照片后背用油筆將身份證號碼填寫上)兩證用回形針夾在一起交給研究生輔導員老師,由研究生輔導員轉交公安處戶籍室,同時繳納戶證代辦費10元。
戶口不遷入學校的同學,交身份證或戶口簿的復印件(將學院、學號、電話號碼寫在上面)及一張一寸彩色照片(照片貼在復印件上)。
6.體檢 研究生入學體檢安排在9月7日-8日;在所在校區的校醫院進行。
7.學院辦公室報到手續 在學院研究生秘書老師處辦理,將辦理完畢的到校通知單交給研究生秘書老師。
8.圖書館校園卡認證 研究生新生完成學籍照片采集(15日-16日)后,圖書館將在一周內完成數據處理,新生即可在圖書館網站新生培訓頁面上進入網上考試系統,通過考試后即可自行激活校園卡(激活后的校園卡就具有圖書借閱功能)。無數據的新生自行來圖書館證件管理室完善借閱證信息后按照要求辦理,(雁塔校區在周一下午證件管理室辦理,長安校區在周一、周四工作日時間圖書館證件管理室辦理)。屆時圖書館網站將發布網上新生教育答題的通知,請新生隨時關注圖書館網站相關事宜。
五、新生上課:2011級研究生9月13日正式上課。
13日上午舉行開學典禮,13日下午安排的課正常進行,公共課表及公共課各班名單已在研究生教育網公布,如有變動另行通知。研究生的專業課由各培養單位安排和公布,各培養單位務必及時通知任課教師和研究生按時上課,屆時研究生部將檢查上課情況。
附件:研究生新生注冊報到情況匯總表
研究生部
2011年9月2日