留學(xué)生撰寫SOP在格式上有哪些需要注意的？

BayDue呀

　　歡迎同學(xué)來信詢問留學(xué)相關(guān)問題。我會盡力回答，并把我的回應(yīng)分享在部落格以及臉書上，提供其它學(xué)子做參考。

　　Question:

　　附件是SOP的PDF檔，想請你看排版。

　　1.文字左右需要對齊嗎?

　　2.每段第一句話是否需要空4格?

　　3.需要將重點(diǎn)標(biāo)示粗體嗎?

　　Meeloun's answer:

　　1.可以對齊，也可以不對齊。我個人喜歡對齊。

　　SOP排版注意事項(xiàng)請參考以下連結(jié)：

　　英文文章的格式一定要注意，華人學(xué)生常常覺得多一個空格少一個空格，還是大小寫沒有差別，西方人，尤其是比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕淌跁茉诤酰瑢戝e他們一眼就看出來了，甚至這些小問題還會從文章中跳出來，除非你有非常優(yōu)秀的研究或工作背景，不然不要冒這個險。評審可能會覺得你做事隨便，由此可見研究也很不細(xì)心。

　　2.段落的分法，以上連結(jié)中有提到：

　　分段方式有兩種，一種是不縮排，空一行，第二種是縮排，不用空一行。縮排方式為按一個tab，大約為五個英文字母的長度，不要用中式文章在用的兩個字的長度。

　　3.通常學(xué)術(shù)文章除非是大標(biāo)題，不會標(biāo)重點(diǎn)。重點(diǎn)就是各段主題句。

　　以下Meeloun（essay.lxws.net）復(fù)制文章中說明為什么SOP要有主題句的部份：

　　同學(xué)花了幾天甚至幾星期寫一份SOP，反覆思考要怎么寫SOP，寫完了又反覆修改。嘔心瀝血的大作，你可能以為評審應(yīng)該戰(zhàn)戰(zhàn)競競的拜讀。事實(shí)上完全不是這樣。

　　當(dāng)然有一些評審非常的敬職，會非常詳細(xì)的看每一位申請者的每一份文件，決定accept或reject都會深思熟慮。但是我有聽過非常多教授把審文件當(dāng)苦差事，隨便看文件。

　　有一位教授說他倫敦飛紐約的飛機(jī)上可以看完一百多份文件。飛越大西洋大概七八個小時，扣掉上機(jī)、下機(jī)、吃飯、雜事只有五六個小時，他能看完一百多份文件。六小時=360分鐘，算100份文件，一份3.6分鐘。

　　另外一位教授說他審文件通常花三天。假設(shè)一天工作八小時，三天24小時，審一百份。24小時=1440分鐘，算100份文件，一份14.4分鐘。如果審的不只一百份文件，一份不到14.4分鐘。

　　第二位教授算是敬職的，但一份平均也只看14.4分鐘。可能寫得爛的一分鐘就丟掉，比較好的會花多一點(diǎn)時間看。

　　還有一位教授抱怨說SOP都寫差不多，從小就喜歡XXX，高中做什么，大學(xué)修了什么課成績都是A，未來想做的職業(yè)也都一樣，大家都寫超有興趣。把明顯的很爛的砍掉還是剩下一百多份，都不知道怎么決定。

　　評審會怎么看SOP?趕時間的話，可能會看第一段，每一段的主題句，再看最后一段。有興趣的話再細(xì)看有興趣的段落。

　　第一段如果寫一個莫名奇妙的電影情節(jié)，或是偉人名言，跟申請沒有關(guān)系，只是想表達(dá)你看過某部電影很有心得，或是你有讀過書知道偉人這句名言，評審不見得吃這一套，覺得你在浪費(fèi)他的時間。

　　接下來主體段落評審如果只看主題句，但是主題句都沒有內(nèi)容，要不然就是CV上的經(jīng)驗(yàn)重列一次，要不然就是講一些再廣不過的道理，像是「我在XX公司上班學(xué)到很多」，那評審就很難對這一段有興趣。你的強(qiáng)項(xiàng)的細(xì)節(jié)寫在那一段的后面一點(diǎn)，不好意思，評審沒注意到，因?yàn)樗s著看剩下來的文件。

　　最后一段通常是寫為什么你要申請這間學(xué)校。九成左右的申請者都寫一樣的內(nèi)容，一看就知道沒有針對學(xué)校寫。師資優(yōu)良，如果有幸成為你們研究團(tuán)隊(duì)的一份子，我會非常努力，研究資源豐富，課程設(shè)計優(yōu)良等等。評審可能快速掃過這一段，大部份申請者都用同樣幾個字講同樣的話，一秒就知道你有沒有做功課，沒做功課就跳過，看下一份文件。